TIGALY 2023
PÂQUES | EASTER IN LYON

Rules Tigaly 2023 - CHOIR

RULES IN FRENCH BELOW

COMPETITION RULES
----------------------

Participation in the event implies full acceptance of the various general conditions listed below :
 
GENERAL CONDITIONS TIGALY

• All levels of singing are accepted and we hope to have some very nice vocal surprises
• Minimum age for access to the competition: 16 years old (upon presentation of a written parental authorization transmitted at the time of registration)
• Each person registers in the genre in which he/she recognizes him/herself, each participant commits himself/herself to respect the genre of any participant as well for the course of the events as for the classifications
• Any participant contravening the values of Tigaly or the organizing association of the event (no discrimination or hostile behavior because of the origin, age, sexual orientation, physical characteristics, health of the participants) will be exposed to the immediate expulsion from the tournament without possibility of refund

----------------------
PROCEDURE

• The people registered for the choir battle will have to come to the Palais de la Mutualité on Saturday, April 8, 2023 at 9:15 am and identify themselves at the information desk so that they can confirm their presence.
• Once identified, you will be invited to go and settle down directly in the Edouard Herriot room reserved for the event (please settle down by choir and divide yourselves at the indicated location)
• The choir conductors are invited to join the first row of the room to take place on the space reserved for the JURY in front of the stage
• The Jury will be composed as follows :
  - 1 place reserved for each choir conductor
  - 1 or more guests can also complete this jury and will each have the same missions as the other members (with the difference that they will not conduct the choir on stage)
• Once all the participants have been checked in and set up, our 2 masters of ceremony will introduce themselves and officially launch this Choir Battle around 10.00 am. 
• The presence of all registered participants is desired before the launch of the ceremony, in order to avoid disrupting the smooth running of the competition.
• A quick presentation of the choirs present will be made by our masters of ceremony then they will draw lots to define the order of passage of the choirs on the first part of the competition
• For the second part of the competition the order will be simply reversed
• The first selected choir will be able to go directly to the stage (at the call of the masters of ceremony) - the second will have to be ready and can begin to warm up at the dedicated location specified on site while waiting for his passage on stage
• Volunteers will be present to help the day run smoothly and to guide participants.
• Upon arrival on stage, participants will have 5 minutes to warm up with their choir director before launching their performance (valid for each part of the competition) - additional time may be granted for the choir which will come first on each part of the Battle (on simple request of the choirmaster)
• Once the choir has presented its songs, the jury will grade the performance according to a number of criteria that will be specified on the day of the event (grades from 1 to 6)
• the number of points accumulated during the different stages of the competition will give us the 3 winners of the competition
• points stage 1 + stage 2 of the competition = result, which will give us the general ranking of the choirs
• If the first 3 places of the final ranking are made up of choirs with the same number of points, the jury will have to decide if it is necessary to put the choirs in question back on stage to decide between them (they will then be able to present a song from their own repertoire to try to win the 1st place)

----------------------
PROGRAM

• Stage 1 : presentation of 2 songs with imposed themes 
  - 1 song that is related to an LGBT icon
  - 1 song related to a musical
  - the cumulation must not exceed 10 minutes on stage
  - no medley on this part
  - no audio accompaniment
  - end of the first part after the last choir on stage

• Lunch Break (The lunch break is included in the subscription & provided by the organization.)

(it will not be possible to eat in the hall, nor in the room, so we will meet on the square in front of the Palais de la Mutualité - unless there is some other last minute information) - lunch is included in the registration fee and will be managed by our teams (estimated around 1pm)

• Stage 2 : presentation of your free program - with a maximum of 10 minutes on stage and always 5 min max of warm-up (estimated to start around 2pm)
• After the passage of all the choirs on the 2nd part, the jury will give its last score sheets to the organization team for the final counting - once this one is finished, the results will be given to the masters of ceremony who will present them to the public and will give the cups to the 3 first choirs of the classification 
• If there are choirs with the same number of points in the first 3 places, the jury will have to decide if they need to put the choirs back on stage to decide between them (they will then be able to present a song from their own repertoire to try to win this stage)
• End of the event estimated around 6pm

----------------------

• Any participant registered on this battle authorizes the organization as well as its beneficiaries such as media and partners to use the still or audiovisual images taken on the occasion of this day, without financial compensation
• The Orga. team asks the participants to respect the reception areas that are made available to them at the Palais de la Mutualité - the dressing rooms / the Edouard Herriot room and all the common areas
• In the event of an incident, participants should contact the information desk to report the matter, which will be able to decide whether or not to inform the organizing committee.
• The organizing committee is authorized to disqualify partially or totally any participant who does not respect the general conditions of the TIGALY tournament 
• The Orga. committee declines all responsibility in case of theft, loss or any other incident on the competition site - we ask you to avoid leaving your bags and objects unattended

----------------------
TECHNICAL - SOUND AND LIGHTS

• The light settings on stage will already be done by the technical team of the venue before the beginning of the competition - it will not be possible to provide specific lighting for a particular group 
• Wired microphones will be installed on stage and the acoustics of the room are doing well
• An electronic piano will be available on stage if needed to accompany your choir.
  Moreover, if you wish to have a musical accompaniment, it must be sent to the organization at the address chorale@tigaly.com at the latest on 27.03.23 (specifying whether it is part 1 -imposed program- or part 2 -free program.

WE WANT THAT THIS EVENT TAKE PLACE IN A FESTIVE, FRIENDLY AND BENEVOLENT ATMOSPHERE AND HOPE THAT MANY OF YOU WILL COME TO SHARE THIS DAY WITH US…

RÈGLES DE LA COMPÉTITION

----------------------

La participation à l’événement implique l'acceptation complète des différentes conditions générales listées ci-après :

CONDITIONS GÉNÉRALES TIGALY

• Tous les niveaux de chant sont acceptés et nous espérons bien avoir de très belles surprises vocales
• Âge minimum pour l’accès à la compétition : 16 ans (sur présentation d’une autorisation parentale écrite transmis au moment de l’inscription)
• Chaque personne s’inscrit dans le genre dans lequel il/elle se reconnaît, chaque participant s’engage à respecter le genre de tout participant aussi bien pour le déroulement des épreuves que pour les classements
• Tout participant contrevenant aux valeurs de Tigaly ou de l’association organisatrice de l’événement (aucune discrimination ou comportement hostile en raison de l’origine, de l’âge, de l’orientation sexuelle, des caractéristiques physiques, de l’état de santé des participants) sera exposé à l’expulsion immédiate du tournoi sans possibilité de remboursement

----------------------

DÉROULEMENT DE LA JOURNÉE

• Les personnes inscrites à la battle de chorale devront se présenter au Palais de la Mutualité le samedi 08 Avril 2023 à 9h15 précises et aller s'identifier auprès du bureau d'informations pour que celui-ci puisse confirmer chaque présence
• Une fois identifié vous serez invité à aller vous installer directement dans la salle Edouard Herriot réservée pour l’événement (merci de vous regrouper par chorale et vous répartir dans la salle selon les indications communiquées à votre arrivée)
• Les chefs de choeurs quand à eux sont tous invités à rejoindre le 1er rang de la salle pour prendre place sur l’espace réservé au JURY en devant de scène
• Le Jury sera composé de la façon suivante :
  - 1 place réservée pour chaque chef de choeur
  - 1 ou plusieurs guests pourront également compléter ce jury et auront chacuns les mêmes missions que les autres membres (à la différence qu’ils ne feront pas de direction de choeur sur scène)

• Une fois l’ensemble des participants pointés et installés, nos 2 maîtres de cérémonie se présenteront puis lanceront officiellement cette Battle de Chorale vers 10h00. 
• La présence de l’ensemble des participants inscrits est souhaitée avant le lancement de la cérémonie, ceci afin d’éviter de perturber le bon déroulement de la compétition
• Une présentation rapide des chorales présentes sera faite par nos maîtres de cérémonie puis ils feront un tirage au sort pour définir l’ordre de passage des choeurs sur la 1ère partie de la compétition
• Pour la seconde partie de la compétition l’ordre sera tout simplement inversé
• La première chorale sélectionnée pourra directement aller s’installer sur scène (à l’appel des maîtres de cérémonie) - la seconde devra se tenir prête et pourra commencer à s’échauffer à l’emplacement dédié précisé sur site en attendant son passage sur scène.
• Des bénévoles seront présent pour aider au bon déroulement des roulements loges / scène et guider les participants tout au long de la journée
• A leur arrivée sur scène, les participants auront 5 minutes pour s'échauffer avec leur chef de choeur avant le lancement de leur tour de scène (valable sur chaque partie de la compétition) - un temps supplémentaire pourra être accordée pour la chorale qui passera en 1er sur chaque partie de la Battle (sur simple demande du chef de choeur)
• Une fois que la chorale aura présenté ses chansons, le jury notera ce passage selon un certain nombre de critères qui seront précisé le jour même de l’événement (notes de 1 à 6)
• le nombre de points cumulés lors des différentes étapes de la compétition nous donnera les 3 gagnants de celle-ci.
• Points étape 1 + étape 2 de la compétition = résultat, ce qui nous donnera le classement général des chorales
• Si sur les 3 premières places du classement final, il se trouvait que des choeurs aient cumulé le même nombre de points, le jury devra se consulter et décider s’il a besoin de refaire passer les chorales en question sur scène pour les départager (celles-ci pourront alors présenter une chanson de leur propre répertoire pour tenter de remporter la 1ère place)

----------------------

PROGRAMME

• Etape 1 : présentation de 2 chansons avec des thématiques imposées 
  - 1 chanson qui est en lien avec une icône LGBT
  - 1 chanson qui est en lien avec une comédie musicale
  - Le cumul ne devra pas dépasser les 10 min sur scène
  - pas de medley sur cette partie
  - fin de la première partie après le passage de la dernière chorale sur scène
• Pause déjeuner (La pause déjeuner est incluse dans le prix et fournie par l'organisation.)

(il ne sera pas possible de manger dans le hall, ni dans la salle donc nous nous retrouverons sur la place devant le Palais de la Mutualité - sf autre information de dernière minute) - le déjeuner est inclus dans le prix d’inscription et il sera géré par nos équipes (estimé vers 13h)

• Etape 2 : présentation de votre programme libre - avec un temps max de 10 minutes sur scène et toujours 5 min max d’échauffement prévu (reprise estimée vers 14h) - rappel : temps sup. accordé à la 1ère chorale qui passera sur l’am sur simple demande du chef de choeur
• Lorsqu’une chorale attends son tour elle est soit en attente dans les loges (si c’est elle qui passe en suivant) ou alors dans la salle (orchestre ou balcon) ou proche du lieu de compétition
• Après le passage de l’ensemble des chorales sur cette 2e partie, le jury donnera ses dernières fiches de notation à l’équipe d’organisation pour le comptage final - une fois celui-ci terminé, les résultats seront donnés aux maîtres de cérémonie qui les présenteront au public et remettront les coupes aux 3 premières chorales du classement (accompagné du guest potentiel) 
• Si sur les 3 premières places, il se trouvait que des choeurs aient cumulé le même nombre de points - ce sera au jury de se consulter et décider s’il a besoin de refaire passer les chorales en question sur scène pour les départager (celles-ci pourront alors présenter une chanson de leur propre répertoire pour tenter de remporter cette étape)
• Fin de l’événement estimé vers 18h

----------------------

• Tout participant inscrit sur cette battle autorise l'organisation ainsi que ses ayants droit tels que médias et partenaires à utiliser les images fixes ou audiovisuelles prises à l'occasion de cette journée, sans contrepartie financière
• L'équipe Orga. demande aux participants de respecter les lieux d'accueil qui leur sont mis à disposition au Palais de la Mutualité - les loges / la salle Edouard Herriot et l’ensemble des communs
• En cas d'incident, les participants devront se rapprocher du bureau d'information pour en référer et lui, sera à même de décider s’il y a lieu d’en informer le comité organisateur
• Le comité d'organisation est autorisé à disqualifier partiellement ou totalement tout participant qui ne respecterait pas les conditions générales du tournoi TIGALY 
• Le comité Orga. décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou tout autre incident sur le lieu de la compétition - nous vous demandons d’éviter de laisser vos sacs et objets sans surveillance

----------------------

TECHNIQUE - SON ET LUMIÈRES

• Les réglages des lumières sur scène seront déjà réalisés par l’équipe technique du lieu avant le début de la compétition - il ne sera donc pas possible de prévoir un éclairage spécifique pour tel ou tel groupe
• Des micros filaires seront installés sur scène et l'acoustique de la salle porte bien 
• Un piano électronique sera à disposition sur scène au besoin pour accompagner votre chœur.
  Par ailleurs si vous souhaitez un accompagnement musical, celui-ci sera à faire parvenir à l organisation à l adresse  chorale@tigaly.com au plus tard le 27.03.23 (en précisant s il s agit de la partie 1 -programme imposé- ou partie 2 -programme libre.

NOUS TENONS À CE QUE CET ÉVÉNEMENT SE DÉROULE DANS UNE AMBIANCE FESTIVE,  CONVIVIALE ET BIENVEILLANTE ET ESPÉRONS QUE VOUS VIENDREZ NOMBREUX(ses) POUR PARTAGER CETTE JOURNÉE À NOS CÔTÉS…